Как уйти в декрет с декретной должности: процедура оформления декретного отпуска работнику на временной должности

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска образец

В каждом предприятии бывает ситуация, при которой работница покидает работу, ради декретного отпуска. Тогда начальнику необходимо искать замену такому служащему. Надо разобраться, каким образом это можно сделать.

Пример срочного трудового договора на время декретного отпуска

При возникновении такой ситуации, можно использовать три варианта:

• Заключается, срочный документ, с человеком на время декретного отпуска работницы;
• Перевод работника к этой должности, тогда он не будет выполнять прошлые рабочие функции;
• Работа по совместительству — тогда работник будет выполнять как свои, так и чужие функции, но получать дополнительную плату.

Каждый из таких вариантов развития, установлен законом, но часто используется первый вариант со срочным документом. Такой документ составляется, как и обычный договор, только в нем указывается срок. Тут вписывается наименование фирмы, дата начала рабочего процесса, сумма зарплаты, срок ее выплаты, условия окончания договора.

После того, как оговорены все условия, документ подписывается двумя сторонами. Потом издается приказ. Данный документ можно продлевать, если он не продлевается, то договор становится бессрочным.

Тогда, когда беременеет сотрудница, принятая по срочному договору, ей нужно принести справку из больницы. Тогда работа предоставит пособие.

Беременность во время срочного трудового договора

Как гласит ст.261 ТК РФ в случае, когда сотрудница забеременела, но при этом руководство заключило срочную бумагу, а роды будут раньше указанного срока, работодатель обязан продлить его.

При этом надо знать, что уволить такую сотрудницу, нельзя, до наступления ее ребенку трех лет. Это допускается исключительно при ликвидации фирмы. Также работодатель обязан выплатить все выплаты по беременности и родам.

Скачать ТК РФ

Испытательный срок при срочном трудовом договоре на время отпуска по беременности и родам

Согласно ст.70 ТК РФ, устанавливать срок испытания женщине, вынашивающей плод или той, которая имеет ребенка до полутора лет, категорически запрещено. Если работница находится на испытательном сроке, она может спокойно уйти в декрет, для этого нет никаких ограничений.

Окончание срочного трудового договора во время декретного отпуска

В данной ситуации, работодатель обязан продлить срок, при предоставлении справки. Этот документ беременная предоставляет каждые три месяца.

Руководство фирмы, имеет право уволить сотрудницу тогда, когда закончен срок действия бумаги, при этом беременная заменяла другого работника и не дает письменное соглашение для перевода на другую должность.

Важно понимать, что такой документ нельзя расторгнуть или уволить сотрудницу, которая беременна или имеет ребенка до полутора лет. Беременность – это тяжелый и очень важный период каждой девушки

Государство всегда идет навстречу женщине, которая вынашивает ребенка

Беременность – это тяжелый и очень важный период каждой девушки. Государство всегда идет навстречу женщине, которая вынашивает ребенка.

Но иногда возникает ситуация, когда разрешено ее увольнение:

• Первым условием, считается желание самой девушки;
• Вторым условием, является та ситуация, при которой срок документа заканчивается, возвращается сотрудник, которого беременная замещала, но при этом она отказывается письменно переходить к другой должности;
• Еще одним условием является реорганизация или ликвидация фирмы.

Образец срочного трудового договора на время декретного отпуска

Каждому работодателю необходимо знать, как правильно составляется такой документ.

Пример бумаги можно скачать тут:

Скачать образец

Этот документ может быть составлен максимум на пять лет. Если его не продлить, то он автоматически становится бессрочным.

Приказ о продлении срочного трудового договора на время декретного отпуска

Чтоб продлить такой документ, сотруднику нужно написать заявление, после чего заключается бумага и издается приказ.

Его пример можно скачать тут:

Скачать образец

Беременная женщина, также должна приложить медицинскую справку. Какой-либо определенной формы в законах нет, каждая организация устанавливает свой пример бумаги.

Надо знать, что в таком документе указывается срок, на который заключается договор, все условия, сумма. В приказе нужно указать наименование организации, причины составления приказа, подпись руководителя и число.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Особенности декрета при срочном трудовом договоре

В случае заключения срочного трудового договора для сотрудников остаются актуальными те же гарантии, что и при обычном соглашении. Поэтому любая женщина точно так же имеет право уйти в декретный отпуск. Несоблюдение установленных норм и последующее увольнение работницы грозит для работодателей штрафами и другими наказаниями от трудовой инспекции.

Главный вопрос связан с окончанием срока действия данного документа. Если крайняя дата приходится на то время, когда женщина является беременной, срок будет продлен. Основное условие – это правильно написанное заявление от  беременной подчиненной и  предоставление справки из медицинского учреждения. Важная особенность заключается в том, что по запросу работодателя работница должна представлять справки о состоянии своей беременности (при этом запрос разрешается подавать не больше одного раза за три месяца).

Возможными являются два варианта:

• Продление до окончания беременности;
• Продление до окончания декрета.

Если же женщина будет работать после родов, работодатель сможет расторгнуть соглашение по причине истечения времени действия документа.

Можно ли уйти в декрет при срочном трудовом договоре?

Декрет входит в ряд социальных гарантий для работников. В законе не установлено правило, согласно которому декретный отпуск предоставляется лишь при бессрочном соглашении. Поэтому даже если оно является срочным, все равно можно будет уходить декрет. Для этого достаточно написать заявление и принести мед справку.

Как уйти в декрет со срочного трудового договора?

Чтобы уйти в декретный отпуск, женщине необходимо написать заявление. В тексте женщина указывает период планируемого отпуска — по закону он предоставляется на 140 дней. Также в нем присутствует запрос о выплате пособия. Пособия выплачивается работодателем полностью за весь период отпуска вне зависимости от того, какая дата окончания упомянута в содержании соглашения.

Что делать, если во время декрета закончился срочный трудовой договор?

Инициативу о продлении выражает сама сотрудница путем написания соответствующего заявления. В нем указывается предполагаемая конечная дата – окончание отпуска по беременности. Работодатель не имеет права ответить отрицательно на такой запрос. Не смотря на это, считается, что действие документа пролонгируется по соглашению сторон.

Могут ли уволить в декрете по срочному трудовому договору

Увольнение сотрудницы в данном случае – это противоправное действие, в том числе, если у документа есть ограниченный период действия. Поэтому при необходимости уволить сотрудницу можно лишь когда женщина родит, и подойдет к концу отпускной период, составляющий в классическом случае 140 дней. Также придется выполнить требование об уведомлении для работницы. Уведомить женщину следует как минимум за три дня до предполагаемой новой даты расторжения отношений.

Выплаты при срочном трудовом договоре и декретном отпуске

За отпускной период такого вида женщине полагается выплата, называющаяся пособием по беременности и родам. Она выплачивается в полном размере среднего заработка. Величина среднего размера заработка высчитывается за два последних года. Определив средний показатель за один день, это число умножается на количество дней декрета. То есть если работница зарабатывала 500 руб за день, то за положенных 140 дней она получит 12 тысяч руб.

Плюсы и минусы

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Временный трудовой контракт может быть автоматически продлен, если по истечению срока его действия ни одна из сторон не выдвинула требование прекратить отношения, сотрудник продолжает работать, а работодатель – начислять заработную плату.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Порядок оплаты декретного отпуска

Необходимо рассчитать среднюю зарплату за два года.

Выплата пособия осуществляется в 100% размере (средняя заработная плата работницы) за два года, вне зависимости от того, какой рабочий стаж имеет работник на предприятии. Чтобы рассчитать среднюю зарплату придётся учесть следующие пункты:

1. Саму зарплату;
2. Премиальные отчисления;
3. Начисление отпускных;
4. Выплаты по командировке;
5. Иные выплаты, которые связаны с трудовой деятельностью.

Чтобы рассчитать размер заработной платы, получаемой работником в среднем за один день, необходимо взять совокупность всех дней за последние два года. В общем это будет составлять 730 дней. Однако при расчёте следует исключить следующие пункты:

• период времени, когда действовал больничный;
• прошлый отпуск, выпавший на период беременности и послеродовой период;
• прошлый декрет, связанный с уходом за ребёнком, не достигшим полуторагодовалого возраста;
• отпуск административного типа;
• иные рабочие периоды, во время которых начисления зарплаты не осуществлялось.

Расчёт денежного пособия по двум формам

Для расчета необходим больничный лист.

Начисления по декрету в нынешнем году нужно осуществлять, начиная с полного подсчёта зарплаты работницы, полученной ею за 2016-2017 года. Если бухучёт проводить правильно, то о размере денежной суммы можно будет узнать из справочной информации НДФЛ.

Далее необходимо произвести расчёт фактической совокупности дней, исключающихся из основного периода. Производится это за счёт акцентирования внимания на документах кадрового типа.

Стаж работницы страхового типа оказывает влияние только на количество денежных выплат. Если рабочий стаж гражданки составляет не меньше полугода, расчётные операции проводятся согласно MPOT. На период 16 года доход составляет около 6 тысяч рублей.

Отпуск рассчитывается врачом на основе данных учётной консультации. Обычно гражданка получает декрет на тридцать недель (в случае беременности многоплодного характера – на двадцать восемь недель). Момент прекращения декрета устанавливается лечащим врачом на основании показателей медицинского характера.

Выдача больничного приходится на 140 дней либо на 184 дня. Если период беременности протекает в нормальной форме, однако роды проводятся с осложнениями, декрет может быть продлён доктором ещё на 86 дней. Пособие за данный период будет обязательно оплачиваться.

Отпускное пособие начисляется в суммарном виде за полный отпускной период.

Получение пособия может осуществляться как в персональной форме, так и путём перевода денежных средств на карту либо счёт в банке. Данные моменты в официальном документе не разбираются.

Выплаты, связанные с уходом за маленьким ребёнком, производятся в 40% размере от месячной зарплаты в среднем. Пособие рассчитывается аналогично отпускным, а также пособию, начисляемому во время беременности и после неё.

Как производится расчёт денежных выплат

Порядок расчета зависит от стажа.

К примеру, гражданка последние два года обладала окладом в 24 тысячи рублей.

Дополнительных отпускных ей получать не довелось. Ей приходилось отрабатывать полные два года, т.е. периодов вычета у неё не имеется. Декрет на период родовой/предродовой составил 140 дней.

Отпускные в итоге составили 100 000 рублей. Согласно тем же данным отпускные по уходу за маленьким ребёнком будут составлять 9 500 рублей. Если гражданка официально является безработной, отпускные будут рассчитываться на основании самого маленького размера отчислений по безработице.

Величина его на период 17 года составляет 6 300 рублей, а значит стоимость отпускных составит 27 565 рублей.

Прекращение трудового соглашения на декретном месте

Нюансы срочного трудового соглашения сводятся к обеспечению комфортного для всех участников процесса и, что не менее важно, законного прекращения временной работы. В широком смысле прекратиться такой договор может точно так же, как и любой другой — до окончания срока действия:

• переводом на другую должность (процедура самая обычная — без специфических нюансов);
• увольнением по желанию сотрудника (процедура традиционная — достаточно предупредить нанимателя за две недели);
• увольнением по независящим от сторон обстоятельствам или по инициативе нанимателя (всё происходит в соответствии с общими нормами ТК).

Гораздо больший интерес представляет специфическая ситуация — завершение временной работы в связи с окончанием срока действия договора — выходом на работу декретницы (срочным или досрочным). Здесь тоже два варианта — увольнение и перевод.

В соответствии со срочным трудовым соглашением и элементарными правилами логики, последний рабочий день замещающего декретницу сотрудника тот, что предшествует дню её выхода на работу. Два действующих сотрудника на одной штатной единице находиться не могут, а уволиться или перевестись ранее этого дня можно по основаниям, перечисленным выше.

Увольнение

Ст. 79 ТК предписывает нанимателям предупреждать временных сотрудников о сроке истечения договора за три дня. Видимо, во избежание конфликтных ситуаций (например, декретница выходит внезапно, никого не предупредив, или бывшему временно нетрудоспособным сотруднику незапланированно закрывают больничный) для случая с замещением отсутствующего работника эта обязанность нанимателя отменена.

Прекращение трудовых отношений происходит в обычном порядке, основанием становится п.2 ч.1 ст. 77 ТК. Его этапы таковы:

1. Издание приказа (унифицированная форма Т-8). Увольняемого следует ознакомить с документом.
2. Произведение расчётов — обязательно в последний трудовой день (этому должно предшествовать составление табеля с учётом увольнения).
3. Внесение записи в трудовую книжку, личную карточку формы Т-2, уведомление об увольнении заинтересованных госорганов.

Перевод

Случается и так, что временный работник показал себя с хорошей стороны (руководство не желает с ним расставаться), а на момент истечения срока трудового соглашения с ним в компании имеется подходящая вакансия. Если продолжить работу согласен и работник, ситуация разрешается простым переводом.

В компании, где работаю я, преимущественно женский коллектив (декретные отпуска не редкость). Поэтому довольно часто бывает, что за свою трудовую деятельность работник проходит не одно, и даже не два декретных места. Умело проводя ротацию кадров, наше руководство выработало у коллектива уверенность в том, что при наличии хороших деловых качеств бояться временной должности не стоит — тебя обязательно (возможно, ещё и более удачно) переведут в преддверии окончания трудового договора. Практикуется, кстати, и ещё более неординарная (но вполне законная) вещь — «перекидывание» работника по больничным и отпускам сотрудников на промежутки, когда более или менее постоянных должностей нет, но в перспективе планируются, а работник хороший и отпускать его не хочется. Я сама не раз оказывалась таким «очень временным работником», но ничуть об этом не жалею (единственный минус — излишне исписанная переводами трудовая книжка).

Специфики у такого перевода нет — он производится либо по заявлению сотрудника, либо с уведомления нанимателя о наличии вакантной должности с предложением её занять (безусловно, согласие сотрудника обязательно). Порядок действий таков:

1. Получение документа-основания (заявления с резолюцией руководителя или уведомления с согласием сотрудника).
2. Оформление приказа (унифицированная форма Т-5). С приказом необходимо ознакомить сотрудника.
3. Заключение нового трудового соглашения, внесение сведений о переводе в трудовую книжку, карточку Т-2.

Принципы оформления документа

Чтобы трудовое соглашение было признано законным всеми контролирующими инстанциями, оно прежде всего должно соответствовать целому ряду критериев, касающихся содержания. Дело в том, что бумаги такого типа оформляются в соответствии с унифицированной формой, а потому в договоре в обязательном порядке должна присутствовать информация следующего характера:

• все базовые данные о гражданине, который заступает на работу;
• все базовые данные о юридическом лице, которое выполняет функции работодателя;
• дата и место подписания соглашения;
• локация, на которой сотрудник будет выполнять свои непосредственные трудовые обязательства (если речь идет о филиале, указывается и адрес основного предприятия, и адрес филиала);
• полный перечень всех обязательств сотрудника;
• все основные данные о рабочем дне и графике, которым должен придерживаться заступивший на должность;
• точная дата начала срочных трудовых отношений;
• вся основная информация о зарплате: в каком размере и когда она выплачивается;
• условия, в которых сотрудник будет выполнять свои непосредственные трудовые обязательства;
• обязательства, которые на себя берет работодатель;
• срок, в течение которого будет действовать документ;
• данные о социальном страховании заступившего на должность человека.

Кроме того, текст соглашения может быть дополнен еще рядом условий. Они не должны противоречить интересам сотрудника, а также нормативным актам, действующим на территории Российской Федерации. К таким допустимым дополнениям можно отнести:

• обязательство работника не разглашать коммерческую тайну;
• обязательство работника отработать как минимум установленный срок в том случае, если он прошел обучение за счет юридического лица;
• обязательство работодателя по улучшению социально-бытового положения работника и/или членов его семьи.

Когда трудовой договор не продлевается?

Существуют две причины увольнения беременной работницы в связи с истечением срока трудового договора.

1. Договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. На основании ч. 3 ст. 261 ТК РФ допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как на вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и на вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предложить ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предложить вакансии в других местностях работодатель должен, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Однако даже в этой ситуации трудовой договор может быть продлен. Это может случиться, если женщина согласится на предложенную ей вакансию и работодатель оформит временный перевод. Соответственно, такой перевод будет осуществлен до окончания беременности.

Представим алгоритм действий работодателя.

--------------------------------------------------------------------------¬¦   Трудовой договор заключен на время отсутствия работника, за которым   ¦¦                         сохраняется место работы                        ¦L----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¬¦  Есть ли другая работа, которую беременная может выполнять с учетом ее  ¦¦                           состояния здоровья?                           ¦L----------------T----------------------------------------------T----------             Да ¦/                                             ¦----------------------------------¬                             ¦¦   Согласна ли она на перевод?   +----Нет--------¬            НетL----------------T-----------------               ¦             ¦             Да ¦/                              ¦/           ¦/----------------------------------¬     ----------------------------------¬¦  Оформляем временный перевод до ¦     ¦  Увольняем в связи с истечением ¦¦      окончания беременности     ¦     ¦          срока договора         ¦L----------------------------------     L----------------------------------

1. Сама работница не желает продлевать трудовой договор. Как уже было сказано, работодатель не обязан продлевать срок трудового договора, если женщина не обратилась к нему с соответствующим заявлением и не представила справку, подтверждающую беременность. Это прямо следует из ч. 2 ст. 261 ТК РФ. Ведь из нормы следует право, а не обязанность сотрудницы подать такое заявление. А если она не хочет ни продолжать работать, ни афишировать беременность? В таком случае, по нашему мнению, увольнение оправданно, иначе трудовой договор трансформируется в бессрочный, поскольку условие о сроке договора утрачивает силу (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Между тем в судебной практике есть примеры, когда увольнение беременной работницы признается неправомерным даже в случае непредставления ею заявления о продлении трудового договора. Например, Г.М. была уволена по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (процедура увольнения работодателем была соблюдена). Через две недели она обратилась к работодателю с заявлением о восстановлении в прежней должности, представив справку о беременности, выданную ЦРБ МУ. Согласно указанной справке у Г.М. была диагностирована беременность со сроком шесть недель. Работодатель отказал ей в связи с тем, что на момент увольнения сведений о беременности не имел. Районный суд признал действия работодателя законными. А вот апелляционная инстанция посчитала иначе, указав, что реализация положений ст. 261 ТК РФ не зависит от осведомленности работодателя о факте беременности на момент принятия решения об увольнении. Поэтому решение районного суда было отменено и увольнение беременной было признано незаконным (Апелляционное определение Московского городского суда от 20.11.2014 по делу N 33-45253).

Поскольку есть такие прецеденты, рекомендуем уведомлять женщин, подлежащих увольнению в связи с истечением срока трудового договора, о возможности продления трудового договора по причине беременности. Пример такого уведомления будет приведен далее.

Сроки

В случае наступления беременности сотрудницы, принятой по срочному трудовому соглашению, увольнение ее можно произвести только после ее окончания беременности по причинам, не связанным с рождением малыша, или после появления ребенка на свет и завершения декретного отпуска.

Отпуск предоставляется на основании больничного листка и заявления женщины. За три дня до того, как срок отпуска по беременности и родам подойдет к завершению в соответствии с предоставленным больничным, работодатель обязан известить сотрудницу о предстоящем расторжении трудового договора.

Учитывая, что маме с малышом вероятнее всего будет неудобно приходить для ознакомления с этим уведомлением, можно поставить ее в известность о сроке окончания декретного отпуска и дате увольнения в тот день, когда она предоставит больничный лист и заявление.

Если беременность не закончилась рождением ребенка, а прервалась по иным причинам, законным будет увольнение в течение недели после того, как работодатель установил этот факт. Причем сделать это возможно, только запросив справку у женщины при условии, что предыдущая предоставлялась более 3 месяцев назад.

В противном случае, когда у работодателя появились сомнения в беременности сотрудницы, он может запросить ответ у нее, не требуя при этом справку. Она может не отвечать на запрос, но это послужит оправданием работодателя при возникновении судебных споров.