Какие документы нужны на новорожденного и как их получать

Пособие по рождению малыша

По случаю рождения ребенка матери положено единовременное пособие (ст. 11 ФЗ № 81-ФЗ). Заявление подается в бухгалтерию работодателя, если родитель работает официально, или в орган социальной защиты, если не трудоустроен.

К заявке требуется приложить следующие бумаги:

• паспорт матери;
• справку о рождении младенца;
• справку о том, что второй родитель не получал данную выплату.

Пособие выплачивается на каждого новорожденного отдельно. Деньги перечисляют в течение месяца со дня появления ребенка на свет.

Также после рождения младенца можно начать оформление ежемесячного пособия по уходу до 1,5 лет (ст. 13 ФЗ № 81-ФЗ). Если мать работает официально, нужно обратиться с заявлением к работодателю, если она безработная, то к органу соцзащиты.

Из документов для оформления понадобятся паспорт родителя, детское свидетельство, справка о том, что второй родитель не получал данную выплату. При официальном трудоустройстве необходимо еще предъявить справку 2-НДФЛ.

Размер ежемесячного пособия по уходу отличается в зависимости от того, работает ли получатель:

• при наличии работы – 40% от среднего заработка;
• для безработных – в фиксированной сумме, установленной государством: 6 752 рубля.

Таким образом, после рождения ребенка необходимо получить несколько важнейших документов – детское свидетельство, медицинский полис, СНИЛС и бумагу о постоянной прописке новорожденного. На оформление полного пакета уходит не более 30 дней.

Шаг 3 — получаем СНИЛС

С 2021 года СНИЛС в виде зелёной карточки упразднён. Старые СНИЛС действуют бессрочно, но новые в таком виде не выдаются. Теперь страховой номер гражданина в пенсионной системе выдаётся в виде простой распечатки, которая имеет тот же вес, что документ в прежнем виде. Со СНИЛС произошла примерно та же история, что с  “зелёнками” на квартиру — сейчас это в первую очередь электронный документ. А физическим подтверждением его существования выступает распечатанная на обычном принтере информация.

Хотя новорожденному до его пенсии — десятки лет, страховой номер в системе ПФР оформлять нужно уже сейчас. Дело в том, что по номеру СНИЛС оформляются некоторые льготы, предоставляются электронные государственные услуги. В некоторых случаях СНИЛС позволяет сократить количество документов при получении тех или иных госуслуг.

Анкета на получение СНИЛС заполняется только в бумажной форме, такой электронной услуги пока нет. В анкету вносятся данные ребёнка, включая номер свидетельства о рождении. Поэтому о свидетельстве не нужно забывать, отправляясь за СНИЛС.

Денежные пособия

В течение 6 месяцев после родов необходимо оформить положенные пособия:

• Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (если вы встали на учет в женской консультации до 12 недель беременности). Выдается в отделе социальной защиты населения. Для получения пособия необходимы справка из женской консультации и заявление о назначении пособия (заявление можно написать на месте).
• Единовременное пособие при рождении ребенка. Выдается по месту работы отца или матери или в отделе социальной защиты. Для получения этого пособия необходимы справка о рождении ребенка из загса (которую вы получили вместе со свидетельством о рождении) и свидетельство о рождении, заявление о назначении пособия и справка с места работы супруга о том, что пособие не выдавалось.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет выдается работающим (учащимся) по месту работы или учебы. Для начисления этого пособия необходимы копия свидетельства о рождении ребенка и заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия.
• Ежемесячное пособие на ребенка выдается в отделе соцзащиты, если уровень дохода ниже прожиточного минимума. Для оформления этого пособия необходимы свидетельство о рождении и заявление.

Дополнительно к этим пособиям региональными властями могут быть назначены и другие выплаты, которые выдаются, как правило, в отделах социальной защиты населения.

• Если это не первый ребенок в семье, то необходимо подать документы в отделение Пенсионного фонда по месту жительства для получения сертификата на материнский капитал. Сделать это можно в любое время после возникновения права на получение материнского капитала, то есть в любое время после рождения ребенка. Вместе с заявлением нужно подать следующие документы (или их нотариально заверенные копии):
• документ, удостоверяющий личность и место жительства (паспорт);
• документ, подтверждающий принадлежность к гражданству РФ (тот же паспорт);
• документ, подтверждающий рождение (усыновление) детей (свидетельство о рождении);
• заявление, которое можно написать на месте.

В месячный срок со дня приема заявления со всеми необходимыми документами территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации выносит решение о выдаче сертификата или об отказе в его выдаче. За сертификатом женщину приглашают в отделение Пенсионного фонда.

Имейте в виду, что для получения всех документов могут понадобиться не только подлинники документов, но и их копии, поэтому в самом начале этой оформительно-документальной эпопеи лучше сделать по несколько копий каждого документа.

В послеродовой суете нельзя забывать о собственном здоровье, поэтому в список дел обязательно нужно включить посещение акушера-гинеколога. Этот визит никак нельзя считать формальным — посетить доктора следует не только для того, чтобы передать обменную карту. После самопроизвольных родов пойти в женскую консультацию можно приблизительно через месяц после родов. После операции кесарева сечения это необходимо сделать на первой же неделе после выписки из роддома. При появлении каких-либо жалоб к врачу нужно обратиться немедленно. Доктор оценит, как проходит процесс восстановления, а если есть швы — как проходит их заживление. С врачом можно проконсультироваться по поводу возможности возобновления половой жизни, оговорить варианты контрацепции, а может быть, и обсудить сроки планирования следующей беременности.

Читать дальше: Где взять анкету на загранпаспорт нового образца

В том случае, если родители не прописаны совместно, то зарегистрировать ребенка можно по месту жительства отца или матери. При этом от второго родителя потребуется заявление о том, что он не возражает, и справка, подтверждающая, что ребенок по месту проживания второго родителя не зарегистрирован. Кроме того, нужна выписка из лицевого счета и домовой книги.

Документы для оформления малыша после рождения

Добавлено спустя 6 минут 50 секунд: с 2007 года финансирование выплаты этого вида помощи передано от Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности органам труда и социальной защиты населения (за счет госбюджета). То есть теперь всем нужно обращаться в районный отдел социального обеспечения. Вы имеете право на получение 3 видов пособий: 1 — по беременности и родам; 2 — помощь при рождении ребенка; 3 — помощь по уходу за ребенком по достижении им 3-летнего возраста.

Сразу оговоримся, что для получения первого вида пособия необходимо подать документы не позже, чем через шесть месяцев после рождения ребенка. Так что надо не пропустить этот срок — полгода, как известно, пролетают быстро. Для получения второго вида пособия необходимо подать документы не позже, чем через 12 месяцев после рождения ребенка. И еще, начисления по третьему виду пособия (помощь по уходу за ребенком по достижении им 3-летнего возраста) будут производиться с того месяца, когда вы подали документы. То есть, к примеру, если вы подадите необходимые документы, когда малышу будет 4 месяца, то за предыдущие 4 месяца вам не начислят средства, а начнутся начисления лишь с даты подачи документов. Чем раньше вы подадите все необходимые документы, тем скорее вам начнут перечислять денежные средства. Теперь более подробно обо всех видах пособий.1. Пособие по беременности и родам — заявление мамы (его составить можно на месте в районном Управлении труда и социальной защиты) — справка из женской консультации, которую выдают на 30 неделе — справка с основного места работы, службы, учебы либо же справка из государственной службы занятости для женщин, зарегистрированных как безработные, либо же справка из ЖЭКа, что женщина не работает (не служит, не учится и т.д.). Продолжительность дородового отпуска составляет 70 календарных дней и 56 дней после родов. Размер пособия составляет 100% среднемесячного дохода (стипендии, денежной помощи, пособия по безработице). Пособие начисляется и выплачивается суммарно в полном объеме, не зависимо от того, сколько фактически дней до родов было использовано.2. Помощь при рождении ребенка. В зависимости от того, работала мама до рождения малыша или нет, пакет необходимых документов отличается.о Так, если мама не работала, то она должна предоставить: — заявление мамы (его составить можно на месте в районном Управлении труда и социальной защиты) — документ, подтверждающий, что она не застрахована в системе государственного социального страхования. Это может быть справка из службы занятости о том, что она безработная; справка с основного места службы для женщин-военнослужащих; справка из ЖЭКа, что женщина не работает (не служит, не учится и т.д.) — оригиналы и копии: паспорта (1,2 страница и страница с пропиской) и кода мамы (возьмите на всякий случай эти же документы папы, поскольку в некоторых отделах социальной защиты их требуют почему-то) — справка о рождении ребенка из медицинского учреждения, где Вы рожали — справку из ЗАГСа о регистрации ребенка — справку о составе семьи из ЖЭКа Если женщина работала, то к имеющимся документам вместо пункта 3 нужно принести оригинал и копию трудовой книжки.3. Пособие по уходу за ребенком до 3 лет — заявление мамы (его составить можно на месте в районном Управлении труда и социальной защиты); — оригиналы и копии: паспорта (1,2 страница и страница с пропиской) и кода мамы; — выписку из Приказа (распоряжения) работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком по достижении им трехлетнего возраста, либо на основании соответствующих документов из службы занятости, либо на основании справки ликвидационной комиссии лица, уволенным в связи с ликвидацией предприятия; — справку из ЗАГСа о регистрации ребенка; — справку о составе семьи из ЖЭКа. Но вам все же придется ни раз съездить в органы социальной защиты, поскольку после того, как Вы подготовите и принесете пакет необходимых документов, Вам выдадут справку, на основании которой Вы откроете счет в банке, куда будут перечисляться деньги. А после открытия счета надо будет принести в районное Управление труда и социальной защиты этот счет. Хотя и этот вопрос можно будет решить заранее, сделав социальную карточку в любом банке, который делает подобные карточки. Более подробно о назначении и выплате различных видов социальной помощи можно почитать в Законе Украины «Про державну допомогу сім’ям з дітьми» zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=2811-12.

Еще почитать: Назначаеися Ли Компенсация За Работу В Рз По Виду На Жительство

Варианты места регистрации новорожденного

Знаете ли Вы, что
Законодательством предусмотрен штраф за отсутствие прописки новорожденного. Он налагается на родителей и лиц, которые допустили проживание в своей жилплощади незарегистрированного лица.

Если оба родителя проживают по одному адресу, то дополнительных документов для прописки новорожденного не требуется. Необходимо только обеспечить присутствие обоих родителей при оформлении заявления и подаче пакета документов для регистрации малыша.

При различных адресах проживания родителей, решать вопрос, где прописать новорожденного ребенка, должны либо оба родителя на основании устной договоренности, либо, при отсутствии возможности договориться, представители закона в судебном порядке.

Если договоренность о том, куда прописать новорожденного ребенка, между родителями достигнута, регистрационные действия в отношении новорожденного ребенка производятся в отделении территориального отделения ФМС или в МФЦ следующим образом:

• в присутствии обоих родителей одним из них пишется заявление о прописке новорожденного;
• пишется заявление о согласии второго родителя на прописку ребенка по определенному адресу;
• предоставляются удостоверения личности родителей и ребенка;

Чаще всего местом, где прописывают ребенка после рождения, является место прописки его матери, при наличии согласия на это отца. Можно ли прописать ребенка без согласия отца, читайте тут — https://propiskainfo.ru/2517-propiska-rebenka-bez-soglasiya-sobstvennika

Некоторые факты
Новорожденный ребенок, проведший по определенным причинам после рождения, например, сколько-то месяцев в больнице, согласно законодательству должен быть прописан не в течение недели после оформления свидетельства о рождении, а только после того, как он прибыл на постоянное место жительства.

Такое решение, как прописать новорожденного ребенка к отцу, встречается менее часто. Для того чтобы оформить регистрацию малыша на адрес отца, необходимо личное присутствие при подаче заявления матери и ее нотариально заверенное согласие.

Местом, где можно прописать новорожденного ребенка, вправе служить жилье близких родственников – бабушек – дедушек, сестер и братье родителей. Основанием для такой прописки вправе быть отсутствие регистрации по разным причинам у родителей, наличие обременения на квартиру, накладывающее ограничение на прописку в жилое помещение.

Чтобы прописать новорожденного к бабушке, необходимо обратиться в суд с заявлением о разрешении на регистрацию несовершеннолетнего ребенка не по адресу родителей. Предоставив убедительные доводы суду, граждане вправе получить решение, на основании которого сотрудники ФМС произведут регистрационные действия в отношения новорожденного, прописав его по адресу, указанному в судебном решении.

Порядок оформления документации

Первоначально родители получают свидетельство о рождении ребенка. Это основная бумага, наличие которой — непременное условие совершения любой юридической процедуры. Заявка подается в течение 30 суток от даты родов.

Пропуск указанного срока не приводит к санкциям, но могут возникнуть сложности с получением других бумаг.

В государственные органы представляются:

• справка из родильного отделения;
• паспорта родителей;
• документальное подтверждение брака.

Заявление отправляется вместе с подготовленными бумагами в МФЦ либо государственный орган, уполномоченный выдавать подобные документы. Законодательство также предусматривает альтернативные способы отправки заявления.

Интересно! Сколько должен платить алиментов человек без официальной работы

Это можно сделать через специализированный сайт, предлагающий административные и государственные услуги, или по электронной почте. При использовании указанного варианта выдвигается единственное требование — заявление должно быть заверено личной электронной подписью.

Если регистрационный документ представлен отцом ребенка, то данные матери уточняются на основании справки, полученной в медицинском учреждении. В акте прописываются полное имя женщины, место регистрации и другая информация, содержащаяся в медицинской справке.

Данные об отце при обращении матери ребенка сотрудник загса вносит на основании брачного документа. Если мать ребенка не предоставила информацию о втором родителе, то одновременно со свидетельством выдается справка Ф-25. На следующем этапе регистрируется гражданство новорожденного.

Если грудничок родился за пределами Российской Федерации, или родитель — гражданин другого государства, в свидетельстве о рождении ставится специальный штамп о наличии российского гражданства. Подтверждение этого факта пригодится при оформлении сертификата на семейный капитал и выезде за рубеж.

Чтобы поставить такую печать, следует посетить МФЦ, Управление Федеральной миграционной службы или Консульство Российской Федерации (в случае пребывания за пределами государства). Далее мать (отец) оформляет остальные документы. Их перечень и условия выдачи приведены в таблице.

На детей с инвалидностью СНИЛС оформляется в обязательном порядке.

Интересно! Как оформить налоговый вычет за медицинские услуги

Пакет документов

Документы для регистрации рождения ребенка в ЗАГСе понадобятся следующие:

• заявление;
• свидетельство о браке (при наличии);
• паспорта;
• справка из роддома;
• свидетельство об отцовстве (если брак не зарегистрирован);
• доверенность (если регистрация проводится родственником или посторонним лицом).

Если брак между родителями ребёнка на момент его рождения расторгнут, но с момента расторжения прошло не более 10 месяцев, процедура проводится на общих основаниях.

В графу отец производится запись сведений о бывшем супруге матери. В список документов для регистрации ребенка в ЗАГСе необходимо будет приложить Свидетельство о расторжении брака.

Выплаты на ребенка до 14, 16 и 18

Несовершеннолетние до 18 лет тоже пользуются правом на получение денежной помощи. Правда, она предусмотрена для малообеспеченных семей. Обратиться за ней и предоставить документы на детские пособия в соцзащиту до 18 лет вправе категории из следующего перечня:

• нетрудоустроенные матери-одиночки;
• многодетные семьи со среднедушевым доходом ниже МРОТ по региону;
• опекуны/попечители.

Детская дотация рассчитывается и выплачивается региональными органами соцзащиты. Обращаться надо в МФЦ, собрав справки в соответствии с перечнем документов на детское пособие до 16 лет:

• заявление;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего, после 14 — паспорт;
• паспорта родителей;
• справки: о совместном проживании, доходах родителей за квартал, о составе семьи;
• об обучении в ОУ на очной форме.

Аналогичен перечень документов на детское пособие до 18 лет, которые предоставляются ежегодно.

Какие документы необходимо оформить на новорожденного

Свидетельство о рождении

Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах. Этот документ содержит анкетные сведения: фамилию, имя и отчество младенца и его родителей, их национальность, дату и место появления малыша на свет, а также номер записи акта гражданского состояния и информацию о том, в каком отделении ЗАГС и когда эта запись была произведена. Получить свидетельство о рождении можно в отделении ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту прописки одного из родителей, через портал Госуслуг или в МФЦ. В некоторых городах есть возможность оформить документ в роддоме, где родился младенец.

Читать также: Вписать ребенка в паспорт через МФЦ

Регистрация по месту жительства

Получение медицинского обслуживания и определение в дошкольные и учебные заведения требует наличия у ребенка обязательной прописки. Он должен быть зарегистрирован по месту жительства матери или отца. Оформить прописку необходимо сразу после того, как будет готово свидетельство о рождении. Зарегистрировать детей по месту жительства можно в паспортном столе, в отделении УФМС, через МФЦ или портал Госуслуг.

Полис ОМС

Чтобы ребенок мог получить доступ к бесплатному медицинскому обслуживанию, необходимо оформить полис обязательного медицинского страхования в течение 60 дней с момента рождения. Он дает возможность наблюдаться в государственной поликлинике по месту обслуживания, производить медицинские процедуры и манипуляции, ставить прививки. Родители вправе обратиться в любую страховую компанию. Кроме того, оформить полис можно через многофункциональный центр или портал Госуслуг.

СНИЛС

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования выдается после регистрации в системе Пенсионного фонда. СНИЛС понадобится

• при оформлении многих пособий и выплат на новорожденного: например, сертификата на материнский капитал, льгот для многодетных и малообеспеченных семей, пенсий для детей-инвалидов;
• при получении бесплатных лекарств и специализированного питания для малыша;
• в дальнейшем при оформлении путевки в санаторий, для бесплатного проезда до места лечения.

Подать документы на получение СНИЛС можно в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту прописки, в любом МФЦ или через портал Госуслуг. В некоторых регионах возможно заполнить заявление на выдачу пенсионного свидетельства в ЗАГСе при получении свидетельства о рождении.

Гражданство

Принадлежность новорожденного к гражданству РФ определяется по умолчанию, если его родители имеют российское гражданство и ребенок родился на территории России. Однако юридически оформить гражданство малышу все же стоит. В дальнейшем этот документ пригодится при выезде ребенка за границу, для получения паспорта в 14 лет, а также в случае оформления семьей сертификата на материнский капитал. Можно сделать, обратившись в районный отдел ФМС или в МФЦ.

Читать также: Оформление военного билета и постановка на воинский учет в МФЦ

ИНН

Индивидуальный номер налогоплательщика нужен для совершения финансовых операций. ИНН следует оформить на новорожденного в случаях, если на ребенка планируется записать какое-либо имущество, облагаемое налогом, если на него оформляется наследство или если родители рассчитывают на налоговый вычет за санаторно-курортное лечение малыша. Подать заявление на присвоение ИНН можно в отделении налоговой службы по месту прописки новорожденного, в МФЦ, на портале Госуслуг или на официальном сайте ИФНС России.

Отметка в паспортах родителей

О в паспортах родителей не является обязательной. Однако лучше все-таки поставить штамп на соответствующей странице. В некоторых ситуациях он поможет подтвердить гражданскую принадлежность ребенка, его возраст и факт родства с ним. Такая отметка также может понадобиться при оформлении некоторых пособий и льгот, получении родителями загранпаспорта, при устройстве ребенка в дошкольные и учебные заведения. Штамп делают в отделении УФМС по месту постоянной регистрации обратившегося.

Стоимость и результат

В течение какого времени прописывают новорожденного? Срок регистрации новорожденного по месту жительства равен стандартному. Однако он немного отличается в зависимости от того, куда именно подавались документы.

Если представители обращались в МФЦ или паспортный стол, то он будет равен 6-7 суток. Если же пакет бумаг подавался непосредственно в Главное Управление по вопросам миграции, то придется подождать всего 3 дня.

до 9 дней максимум

Оформление прописки совершенно ничего не стоит. Эта процедура бесплатна и не потребует вложения денежных средств.

Государственные пошлины, налоги и прочие платежи в пользу государства также не предусмотрены.

Какие документы выдаются в результате? В результате получения регистрации представителям ребенка выдается специальная справка. В ней указываются его данные и данные места проживания.

В роддоме

В первую неделю после появления маленького гражданина на свет его родителям еще в роддоме выдают целую стопку бумаг. Чтобы ни о чем не забыть, занесем все документы для новорожденного ребенка, получаемые в родильном доме, в таблицу:

Это самые первые документы для новорожденного ребенка, которые должны быть на руках после выписки из родильного отделения.

Главное удостоверение личности

До 14 лет главным удостоверением личности ребенка является свидетельство о рождении.

Какие документы нужны для новорожденного ребенка при оформлении свидетельства?

Основной перечень следующий:

1. Упомянутая выше справка из роддома.
2. Паспорта родителей (или одного, если обращается мать или отец-одиночка).
3. Св-во о браке или его расторжении.

Дополнительно могут потребоваться:

• заявление по форме 6 от лица, присутствующего при родах, если они проходили вне роддома;
• судебное решение об установлении факта рождения;
• постановление суда о признании брака недействительным;
• св-во о смерти одного из родителей;
• паспорт личного представителя, если родители не имеют возможности посетить загс самостоятельно.

Никакие пошлины за оформление детского св-ва не взимаются. При этом к моменту подачи документов родители должны выбрать имя малышу и решить, чью фамилию он будет носить

Важно понимать, что в случае непредоставления полного пакета бумаг или ошибок в заявлении в услуге могут отказать

На заметку! Заявление на выдачу свидетельства со всеми необходимыми бумагами можно подать не только в загсе, но и в Многофункциональном центре своего города.

Кроме св-ва, которое выдается в течение часа с момента одобрения и регистрации заявки, родители получают справку о назначении единовременного пособия. Ее следует отнести в бухгалтерию по месту работы или передать в органы соцзащиты, если родители не трудоустроены.

СНИЛС

Чем раньше выправить свидетельство пенсионного страхования, тем быстрее удастся приступить к оформлению полагающихся детских пособий.

В Пенсионный фонд следует предоставить следующие документы для СНИЛС на новорожденного ребенка:

• паспорт заявителя;
• детское св-во о рождении;
• лично написанное заявление по образцу Пенсионного фонда.

СНИЛС выдается на руки сразу после одобрения и регистрации заявки.

После получения СНИЛС можно заняться пособиями:

• для единовременной выплаты потребуется паспорт, справка из загса, выданная при оформлении свидетельства, и само св-во, справка с места работы от второго родителя, что ему выплата не начислялась;
• для ежемесячной выплаты: паспорта родителей с копиями, св-ва на всех детей, справка из центра занятости о том, что не состоите на учете, справка о составе семьи, заявление;
• для маткапитала: заявление, паспорт, св-ва всех детей, СНИЛС матери и детей.

В первом случае отдаем бумаги работодателю (неработающие – в отдел соцобеспечения), во втором и третьем – в ПФР.

Кроме этих обязательных пособий, предусмотрены различные выплаты многодетным, одиночкам, инвалидам, малоимущим. Подробнее о каждом виде можно прочитать в отдельных статьях нашего портала или найти полный перечень и размер на официальном сайте департамента соцзащиты своего города.

Медполис

Обязательным документом для новорожденного ребенка в 2021 году остается полис обязательного медстрахования. Он необходим с первых дней наблюдения малыша в госполиклинике. Чтобы понять, в какую страховую обратиться, рекомендуем посоветоваться с медсестрой или патронажным педиатром, который курирует новорожденного.

В страховой потребуются:

• паспорт одного из родителей;
• СНИЛС;
• св-во о рождении.

На изготовление медполиса закон отводит месяц, но чтобы в этом время малыш мог пользоваться медуслугами, родителям выдается временная справка.