Какие документы нужно оформить после рождения ребенка

Способы оформления свидетельства о рождении

Первый возникающий в этой связи вопрос – где получить свидетельство о рождении ребенка в 2021 году. На сегодняшний день оформить документ можно несколькими способами. Все они бесплатны и не требуют особых трудозатрат. Поэтому выбирать можно исходя из своих личных предпочтений – в любом случае процедура займет не больше недели.

1. Наиболее простой способ, позволяющий подать заявление, не выходя из дома, – получить свидетельство о рождении ребенка через Госуслуги . Однако в случае, если ранее услугами сервиса вы не пользовались, необходимо будет зарегистрироваться. Процесс регистрации подробно расписан в статье «Как зарегистрироваться на Госуслугах физическому лицу« .

После регистрации для входа в личный кабинет нужно авторизоваться, введя свой номер телефона и используемый пароль. Теперь можно беспрепятственно работать с порталом. Выбрав соответствующую услугу из предложенного списка, следует нажать на кнопку «Получить услугу». Далее необходимо заполнить предложенную форму и загрузить на сайт сканкопии требуемых документов (их перечень см. ниже). После успешного принятия заявки в вашем личном кабинете (в разделе «Заявления») появится уведомление о времени и месте получения документа.

1. Также возможно получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ. Для этого один из родителей должен обратиться в отделение Многофункционального центра по месту вашего жительства. Истребовав необходимый пакет документов, сотрудник учреждения обязан выдать вам расписку, в которой указывается, в какой срок и в какой отдел ЗАГСа нужно явиться для получения готового свидетельства. Данный способ представляется наименее практичным, т.к. личное присутствие заявителя предполагается не только при подаче заявки в МФЦ, но и при получении документа. Т.е. избежать визита в ЗАГС при выборе этого варианта все равно не получится.
2. И наконец традиционный вариант – получить свидетельство о рождении ребенка в ЗАГСе. Это может быть отдел ЗАГСа либо по месту родов, либо по месту проживания мамы или папы. В этом случае документ выдается в день обращения одному из родителей.

Пакет документов

Перечень бумаг для получения свидетельства о рождении является единым вне зависимости от выбранного способа обращения за услугой:

1. Заполненное заявление по утвержденной форме (бланк или образец выдается там, где вы будете оформлять св-во);
2. Паспорта родителей;
3. Свидетельство о заключении брака (либо об установлении отцовства);
4. Справка о рождении, выданная медучреждением, в котором произошли роды (если роды проходили вне стен роддома, потребуется заявление от лица, присутствовавшего на родах);
5. При отсутствии документа, указанного в п. 4, – судебное решение об установлении факта рождения;
6. При оформлении через представителя заявителю необходимо предъявить также свой паспорт и доверенность (либо другой документ, подтверждающий его полномочия).

В том случае, если официально отцовство не установлено, сведения об отце малыша могут быть внесены со слов матери.

Если на момент родов отсутствуют фактические брачные отношения (брак расторгнут, признан недействительным либо отец ребенка умер), но указанные обстоятельства наступили не ранее, чем за 300 дней до родов, отцом малыша признается бывший супруг родившей женщины.

В таком случае основанием для внесения записи об отце будет один из следующих документов:

• свидетельство о расторжении брака,
• судебное решение о признании брака недействительным,
• свидетельство о смерти супруга.

Обратите внимание!

Требовать представления иных не предусмотренных законом документов запрещено.

Документы из родильного дома

На самом деле, первые документы новорожденного выдаются маме непосредственно после выписки ребёнка из родильной палаты.

Эти бумаги являются подтверждением факта его рождения и послужат законной базой для получения прочих бумаг – например, на их основе родители делают свидетельство о рождении.

Итак, после выписывания из родильной палаты женщина имеет на руках следующие важные бумаги:

1. Обменная карта, точнее, несколько листов с определённой информацией, которая понадобится для консультации и ведения ребёнка педиатром:
   • 2-й лист нужно предоставить в тот же женский кабинет (консультацию), специалисты которого наблюдали беременность. В нём врачи отмечают сведения о протекании родового процесса и состоянии матери после родоразрешения, указывают какие-либо осложнения.
   • 3-й лист предназначен для педиатра той больницы, в которой будут наблюдать новорождённого. В этой мед. бумаге специалисты указывают физические параметры малыша – мальчик или девочка, рост, сколько весит после родов и при выписывании, первая прививка и прочая важная информация.
2. 3-й талон сертификата можно оставить себе, а вот некоторые его вкладки в обязательном порядке нужно передать педиатру:
   • приложение 3-1 необходимо, чтобы государство могло заплатить медицинскому учреждению (поликлинике) за первое полугодье ведения малыша;
   • приложение 3-2 предназначается для оплаты в поликлинику за ведение ребёнка с 6 месяцев до года.
3. Справка о рождении действует на протяжении четырёх недель. В этом документе специалисты указывают важные сведения – кто и когда родил кроху, данные акушеров. Без данного документа родители попросту не смогут получить пособие в Управлении соцзащиты и свидетельство о рождении.

Порядок регистрации

Регистрацию новорожденного по месту жительства в 2021 году рекомендуется проводить последовательно:

1. Собрать требуемую законом документацию.
2. Представить пакет документации в соответствующую инстанцию.
3. Убедиться, что прописка ребёнка произведена, получив подтверждение.

Оформляем рождение малыша

Для этого требуется:

• Заявление, подающееся не позже, чем по истечении одного месяца со дня, когда человек появился на свет.
• Медсвидетельство о рождении (или заявление того лица, что присутствовало при родах вне медучреждения, можно устное, сделанное представителю отделения ЗАГС).
• Паспорта отца и матери (биологических).
• Брачное свидетельство биологических родителей, чтобы из него можно было получить информацию об отце.
• Акт, устанавливающий факт отцовства (когда брак не заключён и отцовство устанавливают в одно время с госрегистрацией рождения).
• Заявление от мамы малыша (когда отец не установлен).

Подать её в ЗАГС:

• заявить о рождении устно;
• подать заявку в письменном виде;
• направить заявление в электронном виде посредством Единого портала услуг.

Документацию вправе подать:

• оба родителя;
• один из родителей;
• родственник кого-нибудь из них;
• другой человек, которого уполномочили родители;
• должностное лицо медорганизации (другой организации), где произошли роды.

Когда госрегистрацией только что родившегося малыша занимаются не его родители, лицу, заменяющему их в этом действии, нужна простая письменная доверенность.

Согласно п.8 и 57 Регламента, свидетельство о рождении выдаётся в тот день, когда за ним обратятся. Вместе со свидетельством о рождении малыша выписывается также справка о рождении. Согласно Закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ (ст.17.2), она выступит в качестве основания для подачи заявки на получение детских пособий.

На основании ст. 333.26 и ст. 333.39 НК РФ, при регистрации новорожденного и получении свидетельства пошлину платить не нужно. Она взимается в сумме 650 руб. только тогда, когда вносятся изменения, касающиеся отцовства.

Заказываем выписку из домовой книги

Она может быть выдана:

• собственнику;
• владельцу;
• тому, который прописан в помещении;
• другому лицу, которое уполномочено действовать по нотариальной доверенности.

Получить её возможно:

• в многофункциональном центре;
• в управляющей компании;
• в ТСЖ;
• в отделении миграционной службы (для частных домовладельцев);
• в местной администрации;
• через портал госуслуг.

Формируем пакет документации

Перечень документов, которые понадобятся для прописки:

Подаём документы на регистрацию

Пакет указанных выше документов, прилагаемых к заявлению, можно:

• Подать в орган миграционной службы (ФМС) в том месте, где проживают мать, отец, усыновители, опекуны – лично.
• Передать ответственным лицам обслуживающего ЖЭУ, ТСЖ, собственнику жилья, которые в продолжение трёх дней должны передать документацию в ФМС.

Делается это одним из трёх способов:

1. Документы приносятся в ФМС лично.
2. Через районный многофункциональный центр (МФЦ).
3. Через интернет с помощью портала Госуслуг с последующим представлением прилагаемых документов лично в назначенный день.

Получаем подтверждение факта регистрации

Процесс регистрации граждан России по месту жительства не превышает трёх суток, начиная с того дня, когда они подали в ФМС заявку. Если подача осуществлялась в виде электронного заявления, то со дня подачи такого заявления (ст. 6.1 Закона от 27.07.2010 № 227-ФЗ).

Справки из роддома

Рассматривая процедуру, как сделать свидетельство о рождении новорожденному, нужно обратить внимание на несколько ее нюансов. Так, при рождении малыша из роддома потребуется взять 2 выписки

Первая из них – обменная карта. Вернее, ее оставшаяся часть. Это 2-й и 3-й листы выписки. На втором листе указываются сведения из роддома и его отделения о родильнице. Эти сведения указывает врач роддома, который принимал роды. Здесь указано, в каком состоянии находилась женщина после родов, описываются осложнения, если таковые присутствовали. Также на втором листе обменной карты врач указывает, какую терапию проводили женщине. Этот лист отдается в женскую консультацию.

Третий лист предназначен для отражения сведений роддома о новорожденном. Эту часть выписки заполняет педиатр или неонатолог. Здесь указывается информация об особенностях протекания родов, о последствиях этого процесса для ребенка. Также указываются данные о росте, весе малыша, а также их динамика в первые несколько дней жизни ребенка. Отражается информация о способе вскармливания, прививках, которые были сделаны в роддоме. Это та информация, которую учитывает участковый педиатр в процессе патронажа. Эта часть обменной карты передается в детскую поликлинику. Здесь ребенок будет наблюдаться педиатром. Без этих данных картина развития малыша будет неполной.

Вторым обязательным документом, который выдают в роддоме, является справка, выданная акушеркой. Она принимает роды, а затем заполняет и заверяет соответствующую справку. Здесь указано время, дата рождения малыша, его пол. Здесь должно быть отмечено, кто принимал роды. Именно эту справку нужно отнести в регистрирующее учреждение для получения свидетельства.

Получение свидетельства о рождении ребенка

Это первый официальный документ человека до 14 лет. Он удостоверяет личность человека.

Он необходим во многих случаях, например, для того чтобы получить пособие по рождению ребенка 2016.

Смотрите здесь более подробно о перечне документов необходимых для оформления материнского капитала. Документ получают родители или иные законные представители новорожденного в органах ЗАГСА.

Этот документ должен быть получен родителями в течение 1 месяца со дня появления малыша на свет. На практике, многие законные представители и получают его позже, так как никаких санкций за пропуск срока законом не предусмотрено.

Для получения свидетельства о рождении малыша от взрослых требуется принести в ЗАГС:

Если отец признает сына или дочь своим, ему выдается свидетельство об установлении отцовства.

На этом основании в графе «отец» вписываются его данные. Но это только в случае, если ребенок появился на свет вне брака.

Смотрите тут, что такое гражданский брак и какие правовые последствие несет его расторжение.

Эта бумага оформляется в ЗАГСЕ за один день. Вместе с ним выдается законным представителям справка о его рождении.

Она имеет по закону строгую форму Ф-24 и необходима для получения пособия единовременного характера.

Восстановление или замена свидетельства

Существует несколько возможных причин, из-за которых может понадобиться повторное получение документа.

К ним относятся:

• Утеря формуляра.
• Ветхость или порча, что приводит к невозможности разобрать отпечатанную информацию: ФИО человека, дату и место рождения, номер и серию бланка.
• Обнаруженная ошибка, сделанная при заполнении метрики, или изменение сведений об отце ребенка.

В этих случаях нужно подавать ходатайство на выдачу дубликата. Обращаться необходимо в тот ЗАГС, где был выдан первый экземпляр метрики.

Требующиеся документы:

• Паспорт. Если дубликат оформляется для несовершеннолетнего возрастом до 14 лет – документы родителей (или одного из них).
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Подлинник метрики (если есть).
• Свидетельство о браке (если имеется).
• Ходатайство с просьбой о выдаче дубликата.
• Если необходимо изменить информацию, содержащуюся в формуляре по причине допущенной ошибки – документы, подтверждающие факт внесения в свидетельство сведений, не соответствующих действительности.
• В случае изменения анкетных сведений ребенка из-за установления отцовства, усыновления или лишения родительских прав дополнительно понадобится решение суда и органов опеки.

Аналогично и с размером госпошлины:

• Если ошибка была допущена по вине сотрудника ЗАГСа или МФЦ, то дубликат будет выдан бесплатно.
• Если ошибку допустил заявитель при заполнении документов – размер пошлины составит 650 руб.
• Полная смена данных заявителя (Ф.И.О.) обойдется в 1600 руб.

Еще одним нетипичным случаем, когда может возникнуть надобность в повторном оформлении метрики является выдача свидетельства уже умершего родственника.

В этой ситуации к стандартному набору документов добавляется:

• Свидетельство о смерти родственника (оригинал и ксерокопия).
• Документы, подтверждающие родство.
• Документальные доказательства, удостоверяющие наследственные права заявителя.

Если гражданин не имеет возможности сам ходатайствовать о выдаче копии свидетельства, то это может сделать его представитель. Но у этого лица должна быть доверенность на ведение дел, заверенная нотариусом.

Какие документы необходимо оформить на новорожденного

Свидетельство о рождении

Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах. Этот документ содержит анкетные сведения: фамилию, имя и отчество младенца и его родителей, их национальность, дату и место появления малыша на свет, а также номер записи акта гражданского состояния и информацию о том, в каком отделении ЗАГС и когда эта запись была произведена. Получить свидетельство о рождении можно в отделении ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту прописки одного из родителей, через портал Госуслуг или в МФЦ. В некоторых городах есть возможность оформить документ в роддоме, где родился младенец.

Читать также: Вписать ребенка в паспорт через МФЦ

Регистрация по месту жительства

Получение медицинского обслуживания и определение в дошкольные и учебные заведения требует наличия у ребенка обязательной прописки. Он должен быть зарегистрирован по месту жительства матери или отца. Оформить прописку необходимо сразу после того, как будет готово свидетельство о рождении. Зарегистрировать детей по месту жительства можно в паспортном столе, в отделении УФМС, через МФЦ или портал Госуслуг.

Полис ОМС

Чтобы ребенок мог получить доступ к бесплатному медицинскому обслуживанию, необходимо оформить полис обязательного медицинского страхования в течение 60 дней с момента рождения. Он дает возможность наблюдаться в государственной поликлинике по месту обслуживания, производить медицинские процедуры и манипуляции, ставить прививки. Родители вправе обратиться в любую страховую компанию. Кроме того, оформить полис можно через многофункциональный центр или портал Госуслуг.

СНИЛС

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования выдается после регистрации в системе Пенсионного фонда. СНИЛС понадобится

• при оформлении многих пособий и выплат на новорожденного: например, сертификата на материнский капитал, льгот для многодетных и малообеспеченных семей, пенсий для детей-инвалидов;
• при получении бесплатных лекарств и специализированного питания для малыша;
• в дальнейшем при оформлении путевки в санаторий, для бесплатного проезда до места лечения.

Подать документы на получение СНИЛС можно в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту прописки, в любом МФЦ или через портал Госуслуг. В некоторых регионах возможно заполнить заявление на выдачу пенсионного свидетельства в ЗАГСе при получении свидетельства о рождении.

Гражданство

Принадлежность новорожденного к гражданству РФ определяется по умолчанию, если его родители имеют российское гражданство и ребенок родился на территории России. Однако юридически оформить гражданство малышу все же стоит. В дальнейшем этот документ пригодится при выезде ребенка за границу, для получения паспорта в 14 лет, а также в случае оформления семьей сертификата на материнский капитал. Можно сделать, обратившись в районный отдел ФМС или в МФЦ.

Читать также: Оформление военного билета и постановка на воинский учет в МФЦ

ИНН

Индивидуальный номер налогоплательщика нужен для совершения финансовых операций. ИНН следует оформить на новорожденного в случаях, если на ребенка планируется записать какое-либо имущество, облагаемое налогом, если на него оформляется наследство или если родители рассчитывают на налоговый вычет за санаторно-курортное лечение малыша. Подать заявление на присвоение ИНН можно в отделении налоговой службы по месту прописки новорожденного, в МФЦ, на портале Госуслуг или на официальном сайте ИФНС России.

Отметка в паспортах родителей

О в паспортах родителей не является обязательной. Однако лучше все-таки поставить штамп на соответствующей странице. В некоторых ситуациях он поможет подтвердить гражданскую принадлежность ребенка, его возраст и факт родства с ним. Такая отметка также может понадобиться при оформлении некоторых пособий и льгот, получении родителями загранпаспорта, при устройстве ребенка в дошкольные и учебные заведения. Штамп делают в отделении УФМС по месту постоянной регистрации обратившегося.

Оформление новорожденному полиса ОМС

Как и любому жителю России, малышу понадобится полис для того, чтобы получать доступ к бесплатной медицине. Без полиса младенца будут принимать в поликлиниках только 60 дней с момента рождения (30 дней с момента рождения отведены на получение свидетельства о рождении (которое необходимо для получения полиса), и еще 30 дней — на оформление ребенку самого полиса ОМС).

Где ребенку оформляют полис ОМС?

1. МФЦ (любой ближайший к вам)
2. Любая страховая компания, аккредитованная к выдаче полисов ОМС. (например, Росгосстрах, АльфаСтрахование и им подобные).

Как долго будут делать полис?

Полис делают две-три недели. При подаче заявления вам скажут, когда надо будет прийти за готовым документом. На время оформления постоянного полиса ребенку выдадут временный.

Лайфхаки о том, как быстрее и проще оформить полис, можете прочитать в материале:

Оформление медицинского полиса новорожденному. Инструкция 2021.

Документы для регистрации рождения новорожденного

Помимо данного законодательного акта, сотрудники ЗАГСов используют в своей деятельности Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, который был утвержден Приказ Минюста РФ от 29.11.2011 г. № 412. В нем содержатся все особенности выдачи свидетельств о рождении, но к нему обращаются лишь при возникновении спорных ситуаций.

Перечень документов, необходимых для получения свидетельства, следующий:

Заявление по установленной форме №1;

• Справка о рождении. Ее можно оформить на бесплатной основе в нескольких местах:
  • в родильном отделении больницы,
  • в больнице, если медицинский работник принял роды не в отделении,
  • в больнице, в которую мать поступила непосредственно после принятия родов,
  • у частного врача, если он принимал роды.

Кроме того, понадобятся следующая документация:

• Паспорта обоих родителей (если их двое), или паспорт единственного родителя, подающего заявление;
• Если заявление подает представитель, то нужна доверенность, заверенная главным врачом или нотариусом;
• Документ об отцовстве в отношении младенца.

В соответствии с законодательством, заявление может иметь устную форму, но на практике сотрудники ЗАГСа не примут такое заявление.

Действует определенный образец заявления, который можно скачать, распечатать и заполнить, не спеша самостоятельно в домашних условиях. Также можно попросить бланк в отделе записи актов гражданского состояния и заполнить от руки (в этом случае сотрудники ЗАГС могут подсказать родителю, как правильно заполнить заявку).

Существует возможность подачи заявления посредством сайта местной администрации или через официальный интернет-портал Госуслуги. При этом спустя некоторое время нужно будет все равно прийти на личный прием в отдел ЗАГС для предоставления оригиналов документов для регистрации рождения ребенка.

Подача заявления в электронном виде позволяет предварительно записаться на прием в точное время и не тратить лишнее время.

Возможны случаи рождения малыша без помощи врачей. В этом случае факт появления на свет новорожденного должен подтвердить свидетель, который должен совершить это в органах ЗАГС. Если он не может лично посетить отдел, то допускается оформление заявления в письменном виде, которое заверяется по месту трудоустройства очевидца или в УК. Такое заявление подается вместе с другими необходимыми бумагами.

Документ о подтверждении отцовства

Если родители ребенка состоят в брачных отношениях, то таким документом служит свидетельство о браке. В случае развода, с момента которого прошло не более трехсот дней, необходимо свидетельство о расторжении брака.

В вышеуказанных ситуациях закон презюмирует отцовство в отношении ребенка.

При этом следует учитывать, что выдача СУО является платной. За регистрацию установления отцовства нужно заплатить госпошлину, которая составляет 350 руб. Возможна процедура установления отцовства через суд, если отец не признает своего ребенка. Стоимость экспертизы ДНК равна примерно 10 тыс. рублей.

По законодательству России родители могут обратиться за услугами суррогатной матери. В этом случае регистрация рождения младенца выполняется на основании письменного согласия выносившей его женщины. Согласие должно быть удостоверено в больнице, в которой новорожденный появился на свет.

Из вышеуказанного можно сделать вывод, что при стандартных обстоятельствах, для оформления свидетельства о рождении потребуется минимум документов, которые выдаются на бесплатной основе.

Документы для новорождённого: основные этапы оформления

При рождении ребёнка маме с папой необходимо выполнить ряд действий, чтобы оформить на него документы. На самом деле, данные процедуры не такие уж и сложные, как может показаться новоиспечённым родителям.

Примерная очерёдность действий включает несколько шагов:

1. Родители забирают бумаги из родильного дома. Это части обменной карты, талоны родового сертификата и справка (выписка из роддома), которая подтверждает сам факт рождения ребёнка.
2. Дальше нужно идти в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) или многофункциональный центр предоставления государственных или муниципальных услуг (МФЦ) для получения свидетельства о рождении ребёнка и бумаг для оформления денежных выплат.
3. Затем необходимо зарегистрировать ребёнка по месту жительства, одновременно можно и нужно оформить российское гражданство маленькому человечку.
4. Также родителям надо оформлять полис обязательного медицинского страхования, чтобы затем поставить ребёнка на учёт в поликлинику и получать нужную медицинскую помощь.
5. Не нужно забывать и о получении единовременного денежного пособия от государства.
6. Лучше всего сразу поставить ребёнка в очередь в детский садик, чтобы избежать различных проволочек в будущем.

Если новорождённый малыш не первый в семье, то родителям следует оформлять материнский (семейный) капитал, сертификат на который можно использовать на различные нужды, предусмотренные российским законодательством.